Sachbearbeiter Logistik | Versandsteuerung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsleitungsbereich Operations am Standort Kamen und Dortmund Brackel Verstärkung im Team Versand. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Abwicklung von Versandaufträgen gemäß kundenspezifischen Anforderungen, einschließlich Auswahl von Speditionen und Bereitstellung von Versanddokumenten
  • Dokumentation der Versandprozesse sowie Pflege kundenspezifischer Versandportale im SAP-System
  • Ermittlung von Versand- und Verpackungskosten sowie Prüfung der Frachtkosten
  • Unterstützung des Versanddisponenten bei der Überwachung von Terminaufträgen und der Sendungsverfolgung, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen
  • Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Rückholaufträgen
  • Enge Abstimmung mit dem Vertrieb, der Verpackung und Verladung sowie externen Partnern (Kunden, Speditionen)
  • Perspektivische Mitarbeit in der Zoll- und Exportabwicklung zur Erweiterung des internationalen Fachwissens

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Speditions- und Logistikleistungen, Industriekaufmann/-frau oder als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
  • Erfahrung in der eigenverantwortlichen Bearbeitung und Steuerung von internationalen Versandaufträgen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und einem IT-Lagerverwaltungssystem, idealerweise SAP
  • Erfahrung im Umgang mit internationalen Versand- und Verpackungsrichtlinien
  • Erste Kenntnisse im Bereich Zoll- und Exportabwicklung wünschenswert
  • Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Souveränes Kommunikationsverhalten im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache 

Unser Angebot

  • 35-Stunden Woche
  • 30 Tage Jahresurlaub, inkl. Urlaubsgeld
  • Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
  • Übertarifliches Weihnachtsgeld
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
  • Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
  • Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
  • VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
  • Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
  • Internationales Austauschprogramm
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Über uns

Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 750 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.

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